Идея сбора кинодокументов о Якутии существовала с начала шестидесятых годов ХХ века. Работники Республиканской конторы по прокату кинофильмов Алевтина Григорьевна Тетерина – редактор по работе с хроникально-документальными фильмами и Тамара Петровна Карнаухова – зав.просмотровым залом кинопроката первыми пришли к мысли о необходимости сбора документальных киноматериалов о Якутии и начали подбирать кадры из киножурналов и фильмов. Некоторые документы из этого собрания использовали редакторы Якутской студии телевидения в своих передачах.

Тогда управляющим конторой кинопроката работал Евгений Егорович Тарасов, один из первых выпускников курсов киномехаников 1931г. По окончании курсов, как вспоминает старейший работник кино Антонина Андреевна Харитонова (в кино начала работу с 1930 года секретарем-машинисткой отдела кинофикации), Евгений Егорович работал киномехаником в северных районах. После работы на Севере поступил в кинопрокат техническим инспектором и вырос до руководителя кинопроката.

Работа по сбору киноматериалов продолжалась и при следующих управляющих Клецкине Анатолии Александровиче, Максимове Семене Алексеевиче и Томском Виссарионе Андреевиче – старейших работниках кино Якутии. Мне лично показывали несколько частевых коробок с собранными материалами из кинофильмов и киножурналов. В то время, конечно, не было описания кадров, аннотаций, тем более выпуска каталогов этих материалов.

"В 1993 г., – вспоминает В.А.Томский, в то время работавший генеральным директором "Якуткиновидеообъединения", – на одном из совещаний с участием Президента РС(Я) М.Е.Николаева я внес предложение о создании фонда кинофильмов о Якутии. Кинокадры, снятые в нашей республике, хранятся в Иркутске, Москве, Новосибирске и других местах Союза, за рубежом. Необходимо заняться поисковой работой и привезти их в Якутск. Только в этом случае жители Якутии, ученые смогут ознакомиться с историческими кадрами кино. Президент республики заинтересовался и дал поручение оформить предложение в письменном виде". Перед тем, как обратиться к Президенту РС(Я) с таким предложением, необходимо было иметь киноматериалы о Якутии в нашем фонде. Поэтому в 1995г. В.А.Томский два раза командировался в Москву, в Российский государственный архив кинофотодокументов и привез несколько видеокассет с записью фильмов, фрагментов, сюжетов о Якутии. Расходы по поездке финансировало "Якуткинообъединение" Министерства культуры РС(Я) (директор Готовцев И.И.).

В октябре 1995г. на совещании руководителей кинопредприятий, проведенном в Республиканской организации ветеранов кино, был поставлен вопрос о создании самостоятельного архива кинофильмов о Якутии, подобного Госкинофонду СССР. Большинство участников совещания одобрило эту идею. Однако зам.директора "Сахакиновидеопроката" Надежда Николаевна Тимофеева, в основном поддержав предложение о создании архива кинодокументов, считала необходимым создать его при "Сахакиновидеопрокате" – как структурное подразделение. Но мы добивались открытия самостоятельного учреждения, финансируемого из республиканского бюджета. Как известно, кинопрокат пользуется государственной поддержкой. Функции "Сахакиновидеопроката" и намечаемого архива принципиально отличаются друг от друга: кинопрокат работает с текущим репертуаром фильмов киносети, приобретаемых на кинорынке, а архив описывает каждый кадр и сохраняет на долгие годы. Участники совещания поручили мне подготовить проект обращения к Президенту республики.

24 ноября 1995г. руководители Республиканской организации ветеранов кино, Союза кинематографистов РС(Я), ГНКК "Сахафильм" и управления кинофикации и кинопроката Министерства культуры РС(Я) направили соответствующее письмо с обоснованием необходимости создания Национального хранилища кинодокументов. Была разработана программа его развития.

4 декабря 1995г. Президентом Николаевым М.Е. наш проект был направлен правительству РС(Я) с резолюцией: "Вопрос сложный, но нужный. Необходимо рассмотреть в Правительстве. Определиться в сроках и объемах действия. Срок 15 дней. 04.12.95г.". В связи с этим мы получили задание правительства подготовить вопрос к 17 декабря 1995г.

Нами была уточнена Программа и подготовлен проект постановления правительства. Все эти документы прошли согласование в заинтересованных министерствах и ведомствах, а также с должностными лицами, от которых зависело решение вопроса.

В период подготовки мы долго думали над названием нашего учреждения. Сначала мы хотели предложить наименование "Государственный национальный фонд киновидеофильмов о Якутии". Однако при Северном форуме создавалась структура с аналогичным названием – "Международный аудиовизуальный фонд о народах Севера" (Указ Президента РС(Я) от 30 марта 1999г. №765). В конце концов остановились на названии "Государственное национальное хранилище кинодокументов о РС(Я)".

Программой предусматривалась подготовка юридических документов по созданию Госкинохранилища (положение, формирование фондов, регистрация в Министерстве юстиции и т.д.). Все законодательные и подзаконные акты были приняты. Во втором разделе Программы предусматривалось создание материально-технической базы, в том числе строительство здания хранилища в 1997-1998гг. Программа предписывала комплектование и сохранность фонда хранилища, поисковую работу в странах ближнего и дальнего зарубежья, создание национальной фильмографии, подготовку кадров. Финансирование Программы предусматривалось из республиканского бюджета.

В настоящее время принятые планы в основном реализованы, кроме строительства специализированного здания хранилища. Фонды отнесены к особо ценным объектам достояния народов многонациональной республики. Отрадно отметить, что коллектив Госкинохранилища с помощью государственных органов Республики Саха (Якутия) принимает все меры по учету, хранению, увековечиванию нравственных и эстетических идеалов, национальных традиций, обычаев, языков, истории жизни и быта народов Республики Саха (Якутии), запечатленных в аудиовизуальных документах. Уверен, что Госкинохранилище станет крупным центром аудиовизуального наследия народов не только нашей республики, но и всего Дальневосточного региона.